Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du die oben genannte E-Mail-Adresse nutzen.

2. Eingaben in Geburtsplan, Listen und Vorlagen

Die Anwendung verarbeitet deine Angaben lokal in deinem Browser. Dazu können Namen, Kontaktdaten, Geburtstermine, Geburtswünsche, medizinische Hinweise, Arbeitgeberdaten und Elternzeitzeiträume gehören. Du entscheidest selbst, welche Felder du ausfüllst.

Der Anwendungscode sendet diese Formulareingaben nicht an den Betreiber oder einen Server. Es gibt kein Benutzerkonto, keine zentrale Speicherung dieser Eingaben und keine automatische Synchronisierung. Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, deine ausgewählten Listen und Dokumente auf deinem Gerät zu erstellen.

Zum Wiederaufnehmen deiner Arbeit speichert die Anwendung Einträge und die gewählte Kliniktaschen-Variante im lokalen Browserspeicher (Local Storage). Dort werden auch deine gewählte Farbwelt und der Hell- oder Dunkelmodus gespeichert. Diese Speicherung dient der von dir genutzten Funktion und erfolgt auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Im eigenen Anwendungscode sind keine Werbe- oder Analysewerkzeuge eingebunden.

Die lokalen Daten haben kein festes Ablaufdatum. Sie bleiben bis zur Löschung der Website-Daten durch dich oder deinen Browser erhalten. Du kannst die gespeicherten Angaben bearbeiten; die Funktion zum Zurücksetzen von Häkchen löscht nicht automatisch alle eigenen Texte. Um sämtliche lokalen Einträge zu entfernen, lösche in den Einstellungen deines Browsers die Website-Daten für diese Website.

Die Speicherung ist an den jeweiligen Browser und die aufgerufene Adresse gebunden. Ein Wechsel zwischen www.geburtsplan.online und geburtsplan.online kann deshalb eine getrennte lokale Ablage ergeben. Eine Sicherungsdatei hilft beim Übertragen deiner Einträge.

3. Sicherungsdateien, Ausdrucke und PDFs

Eine Sicherung wird als Datei auf deinem Gerät erstellt. Beim Einlesen einer Sicherung liest die Anwendung die Datei lokal; sie wird dabei nicht zum Betreiber hochgeladen. Die PDF-Ausgabe verwendet den Druckdialog deines Browsers.

Heruntergeladene Sicherungen, PDFs und Ausdrucke können persönliche und medizinische Angaben enthalten. Du bestimmst, wo du sie speicherst und wem du sie weitergibst. Das Löschen der Website-Daten entfernt bereits heruntergeladene Dateien oder Ausdrucke nicht. Nutzt du eine Cloudablage, einen Druckdienst oder eine gemeinsame Geräteablage, gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Dienstes.

4. Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für den Betreiber in Deutschland ist OpenAI Ireland Limited der Vertragspartner für die Datenverarbeitung im Sites-Dienst. Zur Auslieferung und Absicherung verwendet die Hosting-Infrastruktur unter anderem Cloudflare.

Beim Aufrufen einer Seite müssen technische Daten übertragen und gegebenenfalls protokolliert werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt der Anfrage sowie Browser- und Geräteinformationen. Empfänger sind die für Auslieferung, Wartung, Sicherheit und Support eingesetzten Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister.

Für die Bereitstellung und Absicherung der Website beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht an einer zuverlässig erreichbaren Website, der Erkennung von Missbrauch und der Behebung technischer Fehler. Zugriffsdaten werden nur so lange benötigt, wie es für diese Zwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist; maßgebliche Kriterien sind die technische Bearbeitung einer Anfrage, die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen und notwendige Nachweisfristen. Eine pauschale feste Aufbewahrungsdauer für alle Hosting-Protokolle wird hier nicht zugesichert.

ChatGPT Sites garantiert keine ausschließlich deutsche oder europäische Datenverarbeitung. Nach dem für Sites geltenden Datenverarbeitungszusatz können technische Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen sieht OpenAI einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismus vor.

Weitere Angaben: Datenverarbeitungszusatz für ChatGPT Sites und Liste der OpenAI-Unterauftragsverarbeiter.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du eine E-Mail sendest, werden deine Absenderadresse, der Inhalt und gegebenenfalls freiwillig mitgeschickte Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Empfänger sind der Betreiber und die zur Übermittlung und Speicherung eingesetzten E-Mail-Dienstleister.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung deiner Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Nachrichten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Klärung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Bitte sende keine medizinischen Unterlagen, wenn sie für deine Frage nicht benötigt werden.

6. PayPal und andere externe Links

Der Link zur freiwilligen Unterstützung führt zu PayPal. Es handelt sich um einen normalen Link, nicht um ein eingebettetes Zahlungsformular. Erst wenn du den Link öffnest, stellst du eine Verbindung zu PayPal her. Dort gelten die Datenschutzinformationen von PayPal.

Wenn du eine Unterstützung sendest, erhält der Zahlungsempfänger die von PayPal bereitgestellten Transaktionsangaben, beispielsweise Name, Betrag und eine freiwillige Mitteilung. Diese Daten dienen der Abwicklung der Zuwendung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und gegebenenfalls der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Sie werden nicht für Werbung genutzt und nur so lange aufbewahrt, wie die Abwicklung oder einschlägige gesetzliche Pflichten es erfordern.

Auch Quellenlinks führen zu eigenständigen Websites. Beim Öffnen gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

7. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Lokal gespeicherte Formulareingaben kann der Betreiber nicht für dich auslesen oder löschen. Du kannst sie selbst in der Anwendung bearbeiten oder über die Website-Daten deines Browsers entfernen. Für Anfragen zu den vom Betreiber verarbeiteten Kontakt- oder Transaktionsdaten nutze bitte die oben genannte E-Mail-Adresse. Es findet im Anwendungscode keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.